“Hãy tập trung vào việc cung ứng của bạn, việc quản lý đã có chúng tôi lo...!!!”
VIVA AI HCMPhần mềm quản lý cung ứng lao động
- +Quy trình chuẩn: Lead → Công nhân → Phỏng vấn → Phân công đi làm → Báo cáo quân số
- +AI quét ảnh CCCD tự điền thông tin công nhân nhanh chóng, chính xác
- +Sale/Vendor/CTV biết ngay trạng thái đỗ/trượt/lý do để chăm sóc CN tức thì
- +Quản lý vòng đời CN: Phỏng vấn, Đỗ phỏng vấn, Chờ phân công, Đang làm, Đã nghỉ, Sẵn sàng việc mới
- +Giám đốc/quản lý tổng xem Báo cáo tự động theo thời gian thực ngay giao diện chính (không cần Zalo/Excel)
- +Chuông thông báo tức thì (kiểu FB/Zalo) khi đổi trạng thái hoặc có ứng viên mới
- +Đa nền tảng (Phone, Web, AppStore & Android) & Cá nhân hóa thương hiệu riêng
- +Có thể cấu hình tùy biến cho phù hợp với mô hình hoạt động thực tế của công ty cung ứng
Nền tảng công nghệ tích hợp
Chuẩn hóa 100% quy trình vận hành
Mô hình hoạt động phần mềm VIVA AI HCM
Dành cho công ty cung ứng lao động — Tối ưu hóa 100% năng suất
Phần mềm quản lý cung ứng lao động
Dữ liệu chảy xuyên suốt · 1 lần nhập duy nhấtVai trò người dùng trong hệ thống (7 vai trò)
Phân quyền 2 tầng · 106 quyềnMục tiêu khi sử dụng VIVA AI HCM
Giải pháp vận hành tối ưu hóa 100% năng suất doanh nghiệp cung ứng
Giới thiệu tổng quan VIVA AI HCM
Giải pháp VIVA AI HCM vận hành tối ưu
Thiết kế chuyên biệt giải quyết triệt để nỗi đau vận hành của doanh nghiệp cung ứng lao động.
Chuẩn quy trình tuyển dụng & quản lý dự án
Quản lý từ Marketing tạo Lead → Sale tư vấn → Ứng tuyển, xếp lịch phỏng vấn → Cập nhật kết quả phỏng vấn → Phân công đi làm (hoặc ca ngày/đêm nếu là đơn thời vụ) → Báo cáo quân số hằng ngày (đơn thời vụ).
AI OCR quét ảnh CCCD tự điền thông tin CN
AI quét ảnh CCCD tự điền thông tin công nhân, giúp thao tác nhập công nhân nhanh chóng, chính xác.
Cập nhật kết quả phỏng vấn tức thì
Sale / Vendor / CTV biết trạng thái đỗ / trượt / không đến (kèm lý do) ngay khi QLDA cập nhật kết quả phỏng vấn tại dự án — kịp thời chăm sóc công nhân của mình.
Tự quản lý vòng đời công nhân
Sale / Vendor / CTV tự quản lý và biết trạng thái tất cả công nhân do mình tuyển: Chờ phân công đi làm, Đang làm, Đã nghỉ việc, Kết thúc tính phí, Sẵn sàng nhận việc mới.
QLDA báo cáo quân số chính xác
QLDA báo cáo hằng ngày nhanh chóng, chính xác theo danh sách đã phân công làm việc ca ngày / đêm (đơn thời vụ).
Báo cáo Giám đốc / Quản lý tổng
Quản lý tổng / Giám đốc xem báo cáo theo ý muốn: tự động, nhanh chóng, chính xác ngay tại giao diện chính (không cần nhân viên báo cáo qua Zalo / Excel).
Thông báo chuông thời gian thực (FB / Zalo)
Chuông thông báo (kiểu FB, Zalo) ngay tức thì khi có thay đổi trạng thái công nhân, có công nhân ứng tuyển phỏng vấn vào dự án — không bỏ lỡ xử lý công việc.
Đa nền tảng Phone, Web & App
Phần mềm dễ sử dụng, mượt mà trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng — phù hợp vai trò công việc của công ty cung ứng lao động (App Store & Android).
Cá nhân hóa thương hiệu riêng
Phần mềm cá nhân hóa theo thương hiệu riêng của công ty cung ứng lao động, nâng tầm chuyên nghiệp và khẳng định thương hiệu.
Bài toán & giải pháp ngành cung ứng lao động
Nỗi đau nhà cung ứng lao động & giải pháp VIVA AI HCM
Quản lý bằng Zalo và Excel phù hợp khi quy mô nhỏ. Khi số lượng công nhân tăng, việc thất lạc dữ liệu, sai sót và khó kiểm soát là điều khó tránh khỏi. VIVA AI HCM giúp số hóa toàn bộ quy trình trên một hệ thống duy nhất.
Dữ liệu nằm rải rác trên Zalo, Excel & sổ sách
Nỗi đau khi quản lý bằng Zalo & Excel
Hồ sơ công nhân, thông tin đơn tuyển, lịch phỏng vấn nằm tản mát trên hàng chục nhóm Zalo và các file Excel cá nhân của từng nhân viên. Hậu quả: khó tìm kiếm khi cần, dễ thất lạc dữ liệu, trùng lặp hồ sơ và không thể kiểm soát tài sản công ty.
Giải pháp VIVA AI HCM
Lưu trữ tập trung 100% dữ liệu trên một hệ thống duy nhất, tra cứu 1-click theo Tên, SĐT, CCCD hoặc Nhà máy.
Lưu trữ tập trung 100%, tìm kiếm tức thì, chấm dứt thất lạc dữ liệu
Không biết công nhân đang ở giai đoạn nào trong quá trình tuyển dụng
Nỗi đau khi quản lý bằng Zalo & Excel
Quản lý và Sales không rõ ứng viên đã nộp hồ sơ, đã phỏng vấn, đã đỗ hay đã đi làm tại nhà máy nếu không gọi điện / nhắn Zalo hỏi liên tục. Hậu quả: phải gọi hỏi nhiều lần, tốn thời gian xử lý thủ công và dễ bỏ sót ứng viên tiềm năng.
Giải pháp VIVA AI HCM
Theo dõi vòng đời công nhân theo thời gian thực từ Ứng tuyển → Phỏng vấn → Nhận việc → Đang đi làm.
Cập nhật trạng thái vòng đời công nhân theo thời gian thực 24/7
Trùng tuyển & tranh chấp nguồn công nhân
Nỗi đau khi quản lý bằng Zalo & Excel
Nhiều Sales / CTV cùng tiếp cận 1 công nhân hoặc bị Sales khác nhập đè tên khi công nhân đến phỏng vấn. Hậu quả: mất thời gian xử lý mâu thuẫn, tranh chấp nguồn liên tục gây mất đoàn kết nội bộ và mất đội ngũ CTV.
Giải pháp VIVA AI HCM
Tự động Khóa Nguồn Giới Thiệu (Attribution Lock), xác định rõ người phụ trách và lưu vết lịch sử xử lý minh bạch.
Xác định rõ người phụ trách, bảo vệ 100% nguồn Sales/CTV, chống cướp nguồn
Nhân viên, Sales nghỉ việc mang theo dữ liệu công nhân
Nỗi đau khi quản lý bằng Zalo & Excel
Sales hoặc nhân viên tuyển dụng nghỉ việc cầm theo file Excel chứa danh sách hàng ngàn công nhân và danh sách đối tác nhà máy. Hậu quả: mất khách hàng nhà máy, mất danh sách công nhân cốt lõi vào tay công ty cung ứng đối thủ.
Giải pháp VIVA AI HCM
Dữ liệu thuộc sở hữu công ty, phân quyền rõ ràng 2 tầng (106 quyền x Phạm vi Access Scope theo dòng), ghi vết Audit Log.
Bảo mật tuyệt đối dữ liệu công ty, phân quyền rõ ràng theo từng chức vụ
Quản lý, Giám đốc không nắm được tình hình vận hành
Nỗi đau khi quản lý bằng Zalo & Excel
Chủ doanh nghiệp và quản lý phải chờ báo cáo gõ Excel thủ công từ các bộ phận vào cuối ngày hoặc cuối tuần. Hậu quả: khó điều hành, phản ứng chậm với biến động thiếu hụt quân số đột xuất tại các nhà máy.
Giải pháp VIVA AI HCM
Dashboard báo cáo tức thời cập nhật thời gian thực biến động quân số, tình hình phỏng vấn và hiệu quả đơn hàng.
Dashboard báo cáo tức thời giúp Ban Giám đốc chỉ đạo điều hành 24/7
Nhập liệu thủ công nhiều lần, tốn công sức & dễ sai sót
Nỗi đau khi quản lý bằng Zalo & Excel
Một công nhân phải gõ tay thông tin nhiều lần từ Zalo sang Excel tuyển dụng, Excel phỏng vấn, Excel quân số... Hậu quả: dễ gõ sai số CCCD, ngày sinh, họ tên; tốn 3-4 giờ nhập liệu mỗi ngày của nhân viên văn phòng.
Giải pháp VIVA AI HCM
Nhập dữ liệu 1 lần duy nhất (từ Web/Form/Zalo OTP hoặc Import Excel AI OCR tự đọc CCCD), sử dụng xuyên suốt toàn bộ quy trình.
Nhập 1 lần sử dụng xuyên suốt, tiết kiệm 80% thời gian & loại bỏ sai sót
Báo cáo quân số & điểm danh thủ công tại nhà máy
Nỗi đau khi quản lý bằng Zalo & Excel
Báo cáo quân số bằng tin nhắn Zalo cuối ngày, đối soát quân số nhà máy bằng tay giữa các file chênh lệch. Hậu quả: sai lệch số lượng công nhân bàn giao với nhà máy, dễ vỡ quân số ca trực.
Giải pháp VIVA AI HCM
Điểm danh 1-click tại nhà máy theo danh sách ca Ngày/Đêm, tự động cập nhật quân số vận hành chính xác.
Điểm danh theo danh sách tự động 100%, chốt sĩ số chính xác & cảnh báo thiếu quân
Khó đánh giá hiệu quả tuyển dụng & KPI của từng Sales / Vendor / CTV
Nỗi đau khi quản lý bằng Zalo & Excel
Không có công cụ đo lường chính xác Sales nào làm việc hiệu quả, Vendor hay CTV nào mang lại nhiều công nhân chất lượng. Hậu quả: thiếu minh bạch trong đánh giá thi đua tuyển dụng, không động viên được nhân sự & đối tác giỏi.
Giải pháp VIVA AI HCM
Báo cáo KPI tuyển dụng chi tiết theo từng cá nhân & Vendor/CTV: theo dõi số lead, tỷ lệ đỗ phỏng vấn, số công nhân đi làm thực tế.
Báo cáo KPI tuyển dụng minh bạch cho từng Sales, Vendor & CTV, thúc đẩy tối đa năng suất
Demo trực quan
Mô phỏng trải nghiệm demo VIVA AI HCM
Nhấn vào các tab bên dưới để trải nghiệm giao diện thực tế của cổng quản trị — quy trình từng bước cho các bộ phận: Giám đốc, Quản lý, MKT, Sale, QLDA,...
Báo cáo điều hành
Hôm nay, 30/07 — tự động cập nhật
Tổng Lead
1.248
+18% tháng này
Đậu phỏng vấn
312
Tỷ lệ 62%
Đang làm
2.145
+36 tuần này
Sẵn sàng việc mới
96
Gợi ý đơn phù hợp
KPI tuyển dụng Sales / Vendor / CTV
Tỷ lệ nguồn Lead tháng này
Facebook / TikTok — 45%
Zalo OA / Website — 30%
Vendor / CTV giới thiệu — 25%
8 điểm nổi bật của VIVA AI HCM
Quản lý toàn bộ vòng đời công nhân
Theo dõi khép kín 100% từ khâu Phát triển đơn hàng → Marketing & Sale → Phỏng vấn nhà máy → Hỗ trợ KTX/Xe đưa đón → Vận hành quân số danh sách → Quản trị & Báo cáo.
Thông báo chuông thời gian thực kiểu FB / Zalo
Đẩy thông báo tức thì qua biểu tượng chuông & âm thanh khi có ứng tuyển mới, công nhân chuyển trạng thái, xếp lịch phỏng vấn hoặc thay đổi đơn hàng.
AI hỗ trợ tuyển dụng và vận hành
Tích hợp AI OCR đọc chuẩn 100% ảnh thẻ CCCD nhúng file Excel, tự động phát hiện & cảnh báo trùng ứng viên, hỗ trợ trợ lý tư vấn 24/7.
Dashboard báo cáo theo thời gian thực
Cập nhật tức thời sĩ số quân số đi làm thực tế tại nhà máy, tiến độ phỏng vấn, hiệu quả đơn hàng và năng suất tuyển dụng giúp Ban Giám đốc chỉ đạo 24/7.
Quản lý Sale - Vendor - CTV - QLDA
Tự động khóa nguồn giới thiệu vĩnh viễn (Attribution Lock), chống cướp nguồn tuyệt đối, phân định trách nhiệm công nhân và đánh giá KPI tuyển dụng minh bạch.
Quản lý đa khách hàng, đa nhà máy, đa dự án
Quản trị linh hoạt đồng thời nhiều đối tác, cơ sở sản xuất, ca làm việc (Ngày/Đêm) và yêu cầu chỉ tiêu đơn hàng tuyển dụng.
Thay thế Zalo & Excel bằng một nền tảng duy nhất
Loại bỏ hoàn toàn rủi ro trôi tin nhắn nhóm Zalo, thất lạc file Excel, nhập tay nhầm CCCD và sai lệch số liệu quân số giữa các phòng ban.
Phân quyền chặt chẽ, dữ liệu tập trung, bảo mật cao
Phân quyền 2 tầng chuyên sâu (106 quyền x Scope từng dòng) cho 8 vai trò người dùng, dữ liệu thuộc sở hữu công ty, chống chảy máu dữ liệu khi nhân sự nghỉ việc.
Giải pháp quản lý cung ứng lao động toàn diện
13 tính năng nổi bật
1. Quản lý khách hàng, đơn hàng
Quản lý danh sách khách hàng, nhà máy, xưởng sản xuất và các đơn hàng tuyển dụng (chính thức & thời vụ). Cập nhật linh hoạt số lượng, mức lương, chế độ, địa điểm & hình ảnh.
2. Quản lý Marketing
Tập trung Data Lead từ Facebook, TikTok, Zalo, Website & Hotline. Tự động gắn nguồn, phân bổ người phụ trách, theo dõi trạng thái chăm sóc — không bị thất thoát Lead.
3. Quản lý quá trình tuyển dụng, phỏng vấn
Theo dõi từng bước: Lead → Tư vấn → Đặt lịch phỏng vấn → Cập nhật kết quả đỗ/trượt/không đến kèm xe đưa đón và lý do chi tiết.
4. Báo cáo điểm danh quân số hằng ngày bởi QLDA
QLDA báo cáo điểm danh quân số thực tế hằng ngày cho đơn thời vụ theo ca ngày/đêm. Thao tác siêu tốc, lưu lịch sử danh sách chuẩn xác theo ngày/ca/đơn hàng.
5. Quản lý công nhân toàn diện
Quản lý hồ sơ CCCD, SĐT, lịch sử làm việc, chấm công (qua QLDA điểm danh hằng ngày), quá trình làm việc, nhà máy/đơn hàng & Sale/Vendor phụ trách.
6. Cổng thông tin tuyển dụng trực tuyến (Website công ty)
Website tuyển dụng tích hợp trực tiếp cho công ty. Công nhân chủ động xem đơn tuyển, đăng ký ứng tuyển trực tuyến, tự động đổ dữ liệu về hệ thống quản lý.
7. Quản lý Vendor/CTV và công nhân của Vendor/CTV
Mỗi Vendor/CTV có danh sách công nhân giới thiệu, tiến độ phỏng vấn, nguồn vĩnh viễn (Attribution Lock) & lịch sử minh bạch. Đánh giá hiệu quả từng nguồn cung ứng.
8. Quản lý Sales tuyển dụng & KPI
Quản lý quá trình, kết quả và KPI tuyển dụng của từng Sale. Theo dõi danh sách Lead, công nhân & tiến độ chăm sóc, đánh giá ai làm tốt, ai bỏ sót Lead.
9. App tuyển dụng cho công nhân
Ứng dụng di động dành riêng cho công nhân tra cứu đơn tuyển, nộp hồ sơ, xem lịch phỏng vấn, lịch đi xe và nhận thông báo kết quả (đang phát triển).
10. App cho Sales và CEO
Sales nhận Lead & chăm sóc ứng viên mọi lúc mọi nơi; CEO/Giám đốc xem ngay báo cáo chỉ số thời gian thực, phê duyệt và điều hành trên điện thoại.
11. Trợ lý AI thông minh
Tích hợp AI OCR quét tự động CCCD, tự động phát hiện trùng lặp hồ sơ, gợi ý đơn tuyển phù hợp và trợ lý chat tư vấn tự động 24/7 (đang phát triển).
12. Báo cáo thông minh cho Giám đốc / QL tổng
Báo cáo tự động thời gian thực: Tổng Lead, Đậu phỏng vấn, Đang làm, Đã nghỉ, Sẵn sàng việc mới, báo cáo Sale/Vendor — không cần hỏi Zalo hay tổng hợp Excel.
13. Phân quyền người dùng 2 tầng
Phân quyền 7 vai trò: Admin → QL Tổng → Marketing → Sale → Vendor/CTV → QLDA → Chấm công & Đối soát. Mỗi tài khoản chỉ thấy đúng dữ liệu được phép.
Bảng giá
Gói bản quyền linh hoạt, tối ưu theo quy mô doanh nghiệp
Tất cả các gói đều được tặng kèm 1 tháng dùng thử miễn phí trọn bộ, hỗ trợ triển khai, đào tạo SOP và cập nhật phần mềm.
Gói 1 năm
Linh hoạt12 tháng sử dụng
Liên hệ ngay để nhận giá ưu đãi
Báo giá linh hoạt theo quy mô & nhu cầu doanh nghiệp
Tặng kèm 1 tháng dùng thử miễn phí trọn bộ
- Thời hạn sử dụng 12 tháng
- Phù hợp với doanh nghiệp mới bắt đầu chuyển đổi số
- Hỗ trợ triển khai, đào tạo SOP và cập nhật phần mềm
Gói 2 năm
Ưu đãi đặc biệtGiữ nguyên giá trong 2 năm
Liên hệ ngay để nhận giá ưu đãi
Ưu đãi chiết khấu đặc biệt cho hợp đồng 2 năm
Tặng kèm 1 tháng dùng thử miễn phí trọn bộ
- Tiết kiệm phí bản quyền khi đăng ký gói 2 năm
- Giữ nguyên giá trong suốt 2 năm hợp đồng
- Ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật tính năng mới
- Nhận chiết khấu hấp dẫn & ưu tiên hạ tầng máy chủ riêng
Gói 3 năm
Tiết kiệm nhấtChiết khấu tối đa
Liên hệ ngay để nhận giá ưu đãi
Báo giá ưu đãi tối đa cho hợp đồng dài hạn
Tặng kèm 1 tháng dùng thử miễn phí trọn bộ
- Tiết kiệm tối đa phí bản quyền khi đăng ký 3 năm
- Khóa giá ổn định trong ba năm
- Ưu tiên hỗ trợ, đào tạo và tiếp nhận đề xuất cải tiến riêng
- Mức chiết khấu cao nhất & cam kết đồng hành vĩnh viễn
Lộ trình triển khai chuẩn 4 tuần
Từ khởi tạo hạ tầng đến Go-live toàn bộ
Khung triển khai đã kiểm chứng thực tế giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ file Excel cũ sang VIVA AI HCM nhanh chóng, không gián đoạn công việc hằng ngày.
Hạ tầng + Cấu hình nền + White-label
Kỹ sư triển khai (KTV) + Khách hàng (KH)
Dựng máy chủ riêng & trỏ 2 tên miền
→ HTTPS xanh cho cả cổng Quản trị & Cổng Việc làm
Cấu hình White-label (Logo, dải màu, font chữ)
→ Giao diện mang 100% nhận diện công ty bạn
Khởi tạo CSDL, bộ 8 vai trò chuẩn & phân quyền
→ Tài khoản Quản trị tối cao đăng nhập thành công
Tích hợp Zalo OA/ZNS gửi OTP xác thực
→ Nhận tin nhắn OTP thật trên Zalo
Dữ liệu + Phân quyền + Import công nhân
Quản lý dự án (PM) + Khách hàng (KH)
Thiết lập HR nội bộ, phòng ban & sơ đồ tổ chức
→ Mỗi nhân viên có đúng vai trò & tài khoản
Rà soát Phạm vi dữ liệu (Access Scopes)
→ Sales chỉ thấy quân mình, QLDA chỉ thấy đơn mình
Nhập dữ liệu gốc Khách hàng → Cơ sở → Đơn hàng
→ Danh sách đơn hàng khớp hợp đồng thực tế
Import toàn bộ công nhân từ Excel + AI OCR đọc CCCD
→ Quân số “Đang làm việc” khớp thực tế nhà máy
Đào tạo theo vai + Pilot 1 đơn hàng thật
PM bên VIVA + Học viên Khách hàng
Đào tạo theo chuẩn SOP từng vai (Sales, QLDA, Vendor, KTX/Xe)
→ Mỗi nhân sự tự thao tác trọn luồng của mình
Pilot 1 đơn hàng thật chạy song song file Excel cũ
→ 5 ngày liên tục danh sách chốt đúng hạn & khớp 100%
Kích hoạt Cổng công nhân & hướng dẫn đăng ký OTP Zalo
→ ≥ 80% công nhân pilot đăng nhập tra cứu thành công
Go-live toàn bộ & bàn giao hệ thống
PM + Lãnh đạo Khách hàng
Nhập nốt toàn bộ đơn hàng & công nhân còn lại
→ Tổng quân số Dashboard = Quân số thực tế toàn công ty
Cắt chuyển chính thức: dừng hẳn file Excel cũ
→ 100% danh sách ca ngày/đêm lập trên VIVA AI HCM
Bàn giao tài khoản quản trị & tài liệu SOP
→ Ký biên bản nghiệm thu & bàn giao hệ thống hoàn chỉnh
Lộ trình phát triển sản phẩm
Tính năng & module sắp ra mắt
Minh bạch lộ trình nâng cấp hạ tầng công nghệ nhằm mang lại trải nghiệm đột phá cho doanh nghiệp cung ứng lao động.
App tuyển dụng công nhân (iOS & Android)
Hiện tại công nhân đã có Cổng Tuyển Dụng Web và Cổng Web Tự Phục Vụ đăng nhập OTP Zalo. Ứng dụng di động Native trên App Store & Google Play đang trong giai đoạn hoàn thiện.
- Tra cứu lịch phỏng vấn & kết quả đỗ/trượt
- Theo dõi ca làm & lịch phân công
- Thông báo tức thì qua chuông Push notification
Trợ lý AI thông minh (VIVA Copilot)
Phiên bản thử nghiệm đã có giao diện AI và phát hiện trùng hồ sơ. Trợ lý AI thế hệ mới sẽ tự động hóa phân tích dữ liệu sâu giúp Ban Điều Hành & Sales nâng cao năng suất 300%.
- Hỏi đáp dữ liệu vận hành bằng tiếng Việt
- Cảnh báo đơn thiếu người & cảnh báo trùng hồ sơ
- Hỗ trợ soạn tin tuyển dụng & gợi ý CN phù hợp
App cho Sales & CEO
Hệ thống hiện hoạt động mượt mà 100% trên PC, Tablet, Smartphone. Ứng dụng Native App iOS/Android dành riêng cho Sales và Lãnh đạo đang được phát triển song song.
- App Responsive 100% trên điện thoại / máy tính
- Sales thao tác chốt Lead & xếp lịch phỏng vấn 24/7
- CEO theo dõi Dashboard thời gian thực mọi lúc mọi nơi
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp về VIVA AI HCM
Dữ liệu công ty tôi có an toàn không? Có rủi ro lộ tệp khách hàng?
Mỗi công ty nhận một bộ Backend + Cơ sở dữ liệu riêng biệt (Dedicated Instance), hoàn toàn độc lập về mặt vật lý. Phân quyền 2 tầng bảo vệ dữ liệu: Sales chỉ thấy công nhân mình tuyển, QLDA chỉ thấy đơn mình quản, Vendor/CTV chỉ thấy người mình đưa. Mọi thao tác đều được ghi Audit Log không thể sửa xóa.
Khi nhập công nhân trùng Tên, SĐT, CCCD hệ thống xử lý thế nào? Có bị chặn không?
Hoàn toàn KHÔNG bị chặn hay từ chối. Nhằm tránh mất công nhân sang nhà cung ứng khác khi họ đã nghỉ làm lâu năm và quay lại ứng tuyển qua người mới, VIVA AI HCM vẫn cho phép nhập & đặt lịch phỏng vấn bình thường. Đồng thời, AI sẽ phát cảnh báo trùng lặp để Admin/Quản trị viên kiểm tra đối soát lịch sử và bấm nút hợp nhất gán người giới thiệu mới nếu CN đi làm lại.
Tính năng Import Excel từ file nhà máy có tự đọc được ảnh CCCD không?
Có! Hệ thống tích hợp AI (Gemini Vision) tự động đọc số CCCD trên các ảnh thẻ nhúng trong file Excel, tự động ghép mặt trước/mặt sau đúng với dòng tên công nhân. Hỗ trợ import tối đa 500 dòng/lượt.
Tôi có thể đổi tên, Logo và màu sắc hệ thống theo thương hiệu riêng không?
Được! VIVA AI HCM tích hợp sẵn tính năng White-label. Chỉ cần 5 phút nhập tên công ty, tải Logo và chọn màu chủ đạo (ví dụ màu Xanh ngọc), hệ thống tự động sinh dải màu và áp dụng ngay lập tức cho cả Cổng Quản trị lẫn Cổng Việc làm Công khai.
Thời gian triển khai mất bao lâu và việc đào tạo có phức tạp không?
Lộ trình triển khai chuẩn là 4 tuần (Tuần 1: Cấu hình hạ tầng; Tuần 2: Nhập dữ liệu & Phân quyền; Tuần 3: Đào tạo & Pilot 1 đơn; Tuần 4: Go-live). Giao diện tối ưu theo đúng thói quen công việc hằng ngày nên mỗi vị trí chỉ cần 1 buổi đào tạo 2 tiếng là làm chủ hệ thống.
Hình thức bán và báo giá phần mềm VIVA AI HCM như thế nào? Có bán gói theo tháng không?
Phần mềm VIVA AI HCM cung cấp các gói bản quyền theo năm, phù hợp với từng kế hoạch vận hành và ngân sách doanh nghiệp: Gói 1 năm (Linh hoạt), Gói 2 năm (Phổ biến nhất, ưu đãi đặc biệt), và Gói 3 năm (Tiết kiệm nhất, chiết khấu tối đa và khóa giá trong 3 năm). Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay để nhận báo giá chi tiết, các chương trình ưu đãi hấp dẫn và tặng kèm 1 tháng dùng thử miễn phí.
Hệ thống tích hợp Zalo như thế nào? Có tốn chi phí tin nhắn SMS không?
VIVA AI HCM dùng tin nhắn Zalo ZNS / Zalo OA thay thế hoàn toàn SMS đắt đỏ. Dùng cho: Công nhân đăng ký/quên mật khẩu qua OTP Zalo 6 số, thông báo lịch phỏng vấn, thông báo nhận việc.
Mô hình 4 Trụ Cột hoạt động của VIVA AI HCM có đáp ứng đủ nhu cầu công ty cung ứng lao động không?
Có! VIVA AI HCM được thiết kế chuyên biệt cho ngành Cung ứng lao động với 4 trụ cột chuẩn hóa: 1. Phát triển đơn hàng, 2. Tạo nguồn & chuyển đổi, 3. Quản lý dự án, 4. Quản trị & Báo cáo. Dữ liệu chảy xuyên suốt 1 lần nhập duy nhất.
Bạn còn thắc mắc chưa được giải đáp?
Hỏi trực tiếp Trợ lý AI chuyên gia giải pháp VIVA AI HCM để nhận câu trả lời tức thì 24/7, hoặc gọi Hotline / Zalo 0855033555.
Tư vấn ngay 24/7Đăng ký dùng thử 1 tháng miễn phí
Thay thế Zalo & Excel bằng
một nền tảng duy nhất
Chuyên viên triển khai VIVA AI HCM sẽ liên hệ trực tiếp qua Zalo trong vòng 15 phút để bàn giao bộ hạ tầng riêng mang tên công ty bạn — thương hiệu riêng White-label trong 5 phút.